柱02 業務改善・DX AIツール開発・導入

既製のAIツールでは、うちの業務に合わない。

生成AIを組み込んだ仕組みを、自社の業務に合わせて開発します。業務に沿った指示文(プロンプト)の設計から、社内の資料を参照させる仕組み、いま使っている業務システムとのつなぎ込みまで。小さくつくって動かしながら育てるので、大きな初期投資を必要としません。

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当てはまるものはありますか

ひとつでも当てはまれば、この支援の対象です。

  • 汎用のAIツールを試したが、自社の言い回しや様式に合わない
  • 社内の資料やマニュアルをAIに参照させたい
  • 毎回同じ指示を打ち込んでいて、人によって出来が変わる
  • 見積書・報告書など、決まった様式の書類を自動でつくりたい
  • いま使っているシステムやフォームとつなぎたい

つくるのは「自社の業務に合った仕組み」です

大きなシステムを一度に組むのではなく、効果の見えやすい業務から小さくつくって動かします。

  1. 01

    プロンプトの設計と、運用の型づくり

    実際の業務文書をもとに、そのまま使える指示文(プロンプト)を設計します。担当者が変わっても同じ品質で回せるよう、型と手順書の形で残します。

  2. 02

    社内の資料をAIに読ませる仕組み

    マニュアル・過去の見積書・議事録など、社内にある文書をAIが参照できる形に整えます。一般論ではなく、自社の事情を踏まえた答えが返るようになります。

  3. 03

    決まった様式の書類を、一続きでつくる

    見積書・報告書・日報など、様式の決まった書類を、入力から出力まで一続きの仕組みにします。転記や体裁を整える時間をなくします。

  4. 04

    いま使っているものとのつなぎ込み

    問い合わせフォーム、表計算、業務システム、ウェブサイトなど、すでに使っているものとつなぎます。置き換えではなく上に乗せる形なので、現場の手順を大きく変えずに済みます。

「こういうことはできますか」という段階で構いません。できること・できないことを正直にお答えします。

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対応できる範囲

高価な専用システムは前提にしません。すでにあるサービスを組み合わせて、必要な分だけつくります。

プロンプト設計 指示文の型づくりと手順化
社内文書の参照 マニュアル・過去資料を読ませる
表計算・業務システム連携 入力と出力を一続きにする
問い合わせ対応の自動化 一次回答と振り分け
ウェブサイトへの組み込み WordPressサイトと連携
検証と改善 出力の品質を測って直す

「AI活用支援」との違い

すでにあるツールを使いこなせるようにするのがAI活用支援、ツールでは届かないところを仕組みとしてつくるのがこのサービスです。まずは活用支援から始めて、必要になった段階で開発へ進む形でも構いません。つくらずに済むなら、そのほうが安く、長く続きます。その判断からご一緒します。

ご支援の進め方

  1. 01

    現状ヒアリング

    どの業務のどこに時間がかかっているかを確認します。仕組みでの解決が向くのか、使い方の工夫で足りるのかもここで見極めます。

  2. 02

    小さくつくって試す

    いちばん効果の見えやすい業務をひとつ選び、実務で試せる形をつくります。本格的に作り込む前に、使えるかどうかを確かめます。

  3. 03

    精度を上げる

    実際の出力を見ながら、指示文と参照させる資料を調整します。どこまで任せて、どこから人が確認するかの線引きもここで決めます。

  4. 04

    仕組みとして組み込む

    手順・権限・記録の残し方を決め、日常業務に組み込みます。操作の説明と手順書をお渡しします。

  5. 05

    運用と改善

    実際の使われ方を見ながら手を入れ、対象の業務を少しずつ広げていきます。

「今の業務でどこまでできるか」を、無料でお見立てします。

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料金の考え方

まず小さくつくって試す段階(試作)と、業務に組み込む本開発を分けてお見積りします。試作は[金額を記入]から、本開発は対象業務の範囲によって変わります。AIの利用料は原則としてご自身の契約となり、使った分だけの従量課金です(多くの用途では月数百〜数千円の範囲に収まります)。まずは無料相談で、対象業務と概算をご提示します。

よくあるご質問

Qプログラムが分からなくても頼めますか?

Aはい。業務の内容をご説明いただければ、設計から実装まで担当します。納品後に社内で運用できるよう、操作の説明と手順書をお渡しします。

Qどのくらいの期間でできますか?

A最初に試す形をつくるまでが[期間を記入]、業務に組み込むまでの期間は対象範囲によって変わります。ヒアリングのうえで具体的にご提示します。

Q社内の情報を使っても大丈夫ですか?

A扱ってよい情報の線引きを最初に決め、学習に使われない設定を確認したうえで進めます。取り扱いの方針は文書に残してお渡しします。

Q既製のツールで足りる場合もありますか?

Aあります。その場合は正直にそうお伝えし、AI活用支援としてご提案します。つくらずに済むなら、そのほうが安く、長く続きます。

担当コンサルタントと指導実績

赤間 公太郎 株式会社マジカルリミックス 代表取締役CEO / 実務家・ITコンサルタント

中小企業の業務効率化・コスト削減・DX推進を専門とし、現場で使える「等身大の改善」を得意とします。商工会議所・商工会での指導実績も多数あります。

  • 仙台商工会議所での各種セミナー・個別相談員
  • 宮城県・各県商工会でのIT活用/DX推進指導
  • 中小企業向けの業務効率化・ウェブ活用研修の登壇多数
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「AIツール開発・導入」について、現状のお悩み・ご予算に合わせて最適なプランをご提案します。仙台・宮城はもちろん、オンラインで全国対応。「何から始めればいいか分からない」段階のご相談も歓迎です。

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